InkSpace / Hướng dẫn / Mẫu sổ kế hoạch
Hướng dẫnTự thiết kế mẫu sổ kế hoạch của riêng bạn.
Hướng dẫn từng bước này đưa bạn đi qua Xưởng mẫu: chọn các trang, bố cục từng trang theo từng khối, thiết lập giao diện, rồi tạo từ đó một sổ kế hoạch có ngày tháng và liên kết cho bất kỳ năm nào.
Đọc hướng dẫn mất khoảng 10 phút. Tạo mẫu là một phần của InkSpace Pro; mở mẫu người khác chia sẻ với bạn thì miễn phí.
Thiết kế một lần. Dùng lại mỗi năm.
Sổ kế hoạch trong InkSpace gồm ba bước, và chỉ bước đầu tiên là về thiết kế.
Thiết kế mẫu
Trong Xưởng mẫu, chọn những loại trang sẽ có và bố cục nội dung cho từng loại.
Tạo sổ kế hoạch
Chọn mẫu và khoảng ngày nó bao quát. InkSpace tạo mọi trang và liên kết tất cả với nhau.
Viết vào sổ
Chạm vào bất kỳ ngày, tab hoặc liên kết nào bằng ngón tay để đến thẳng đó. Apple Pencil vẫn tiếp tục viết.
Mẫu là bản thiết kế
Mẫu quyết định có những trang nào và mỗi trang chứa gì. Mẫu không có ngày tháng, nên một mẫu có thể tạo bao nhiêu sổ kế hoạch tùy thích, cho bất kỳ năm nào.
Sổ kế hoạch là cuốn sổ tay
Đó là một cuốn sổ tay thực thụ được tạo từ một mẫu cho những ngày cụ thể, sẵn sàng để viết. Cổ điển, Theo giờ, Tối giản và Khỏe mạnh có sẵn trong ứng dụng, nên bạn chỉ cần mẫu riêng khi muốn bố cục trang theo cách khác.
Tạo mẫu sổ kế hoạch
Mở Xưởng mẫu
Từ thư viện, hãy mở Xưởng mẫu tùy chỉnh. Trên iPad, mục này có nút riêng ở phía trên thư viện. Trên iPhone, chạm vào nút Mẫu (hình cuốn sách và cờ lê) rồi chọn Xưởng mẫu tùy chỉnh.
Xưởng mẫu có ba tab: mẫu trang, bìa và sổ kế hoạch. Chọn Sổ kế hoạch, rồi chạm +.
Bắt đầu từ một mẫu có sẵn nếu có mẫu gần giống với ý bạn, hoặc bắt đầu từ đầu để có mọi loại trang còn trống, sẵn sàng dựng dần từng khối.
Xưởng mẫu là một phần của InkSpace Pro, gói chỉ cần mua một lần. Bốn sổ kế hoạch có sẵn, cùng mọi thiết kế sổ kế hoạch người khác chia sẻ với bạn, đều dùng được mà không cần gói này.
Chọn các trang của mẫu
Chạm Trang ở cuối trình chỉnh sửa. Bật các loại trang có ngày tháng mà bạn muốn:
Sau đó thêm các trang phụ tùy ý:
- Mục tiêu nằm ngay sau trang tổng quan năm, với một danh sách ngắn cho cả năm và chỗ để lập kế hoạch.
- Thói quen theo sau mỗi tháng, với trình theo dõi thói quen và trình theo dõi tâm trạng.
- Ghi chú tháng theo sau mỗi tháng với nguyên một trang ghi chú kẻ dòng.
Cuối cùng, chọn khổ giấy để in sổ kế hoạch: A4, A5, B5 hoặc US Letter, theo chiều Dọc hoặc Ngang.
Hãy quyết định các trang ngay từ bây giờ. Khi đã tạo sổ kế hoạch từ một mẫu, bạn có thể đổi bố cục nhưng không thể thêm hay bớt loại trang. Muốn vậy, hãy sửa mẫu rồi tạo sổ kế hoạch mới.
Chọn loại trang để bố cục
Các tên ở đầu trình chỉnh sửa giúp chuyển giữa các loại trang: Năm, Tháng, Tuần, Ngày và mọi trang phụ bạn đã bật.
Mỗi loại có một bố cục duy nhất, dùng cho mọi trang thuộc loại đó. Bố cục xong một trang ngày là bạn đã bố cục cho cả 365 trang. Mỗi trang cũng tự động có tiêu đề và liên kết riêng, nên bạn chỉ cần thiết kế phần bên dưới tiêu đề.
Phần đó là một lưới rộng 12 cột và cao 16 hàng. Mọi thứ bạn thêm vào đều bám theo lưới, giúp trang luôn gọn gàng và cho phép bố cục vừa với giấy khổ dọc hoặc khổ ngang.
Thêm, di chuyển và đổi kích thước khối
Chạm Thêm khối để đặt lịch, lịch biểu, danh sách việc cần làm, ghi chú hoặc trình theo dõi lên trang. Khối sẽ được đặt vào chỗ trống đầu tiên, tính từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Cả 16 loại khối được liệt kê bên dưới.
- Di chuyển một khối bằng cách kéo nó.
- Đổi kích thước khối bằng cách kéo núm tròn ở góc.
- Các khối bám theo lưới và không thể chồng lên nhau. Nếu một khối chuyển sang màu đỏ, nghĩa là nó không vừa chỗ đó; hãy thả nó ở chỗ khác.
- Mỗi khối có kích thước nhỏ nhất có thể hiển thị, nên nó sẽ dừng thu nhỏ ở mức đó.
Nếu trang đã đầy, bạn sẽ được yêu cầu gỡ hoặc thu nhỏ một khối trước. Để làm lại trang từ đầu, hãy dùng Đặt lại trang.
Đổi tên hoặc đặt giờ cho khối
Chạm vào một khối để chọn. Thanh ở dưới cùng sẽ đổi thành:
- Tiêu đề mục đổi tên khối. Danh sách Cần làm có thể thành “Bài tập”, hoặc Ưu tiên có thể thành “3 việc chính”. Để trống nếu không muốn có tiêu đề.
- Giờ (chỉ với lịch biểu) đặt giờ bắt đầu và kết thúc của ngày, ví dụ từ 7 giờ sáng đến 9 giờ tối.
- Gỡ bỏ khối khỏi trang.
Chạm Bỏ chọn khi bạn đã xong với khối đó.
Thiết lập giao diện
Chạm Giao diện để tạo kiểu cho mọi trang cùng lúc:
- Phông chữ có thể là Bo tròn, Có chân hoặc Tiêu chuẩn.
- Màu nhấn đặt màu cho tiêu đề, dòng kẻ và liên kết.
- Giấy có thể là trắng, một trong bốn tông màu nhạt, xám nhạt hoặc trang tối.
- Hàng các tháng thêm một hàng tab tháng bên dưới tiêu đề của mỗi trang.
Màu nhấn
Màu giấy
Màu sắc và phông chữ là một phần của mẫu, nên mẫu bạn chia sẻ sẽ đến tay người nhận đúng như bạn đã tạo. Người tạo sổ kế hoạch từ mẫu đó chỉ chọn màu bìa.
Dùng thử với Xem trước
Chạm Xem trước, rồi chạm vào một ngày hoặc liên kết trên trang để đi theo nó, giống như khi dùng sổ kế hoạch hoàn chỉnh. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra trang ngày có dẫn về đúng tuần của nó không, hay lịch nhỏ có giúp bạn di chuyển dễ dàng không. Chạm Sửa để quay lại bố cục.
Đặt tên và lưu
Chạm vào tên ở đầu trình chỉnh sửa để đổi tên mẫu, rồi chạm Xong để lưu. Mẫu được giữ trong tab Kế hoạch của Xưởng mẫu, nơi menu của mỗi mẫu cho phép bạn sửa, sao chép, chia sẻ hoặc xóa mẫu, hay tạo sổ kế hoạch ngay từ mẫu đó.
Từng khối, giải thích rõ ràng.
Kích thước tính bằng ô lưới, cột × hàng. Khối mới bắt đầu ở kích thước mặc định và không thể thu nhỏ dưới mức tối thiểu.
Tạo sổ kế hoạch sinh viên từ đầu
Ghép các bước lại với nhau: một trang tuần cho các hạn nộp và một trang ngày xoay quanh giờ học. Bắt đầu từ đầu trong Xưởng mẫu và làm theo.
Trang tuần
Mở Tuần, rồi thêm các khối sau. Vị trí là cột và hàng của góc trên bên trái, đếm từ 0.
| Khối | Tiêu đề mục | Vị trí | Kích thước |
|---|---|---|---|
| Tuần theo cột | (mặc định) | 0, 0 | 12 × 10 |
| Cần làm | Bài tập | 0, 10 | 6 × 6 |
| Ưu tiên | Thi cử và hạn nộp | 6, 10 | 6 × 6 |
Trang ngày
Mở Ngày. Dải tuần đặt trước tiên để mỗi ngày đều dẫn tới các ngày khác. Chọn lịch biểu và dùng Giờ để đặt từ 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều.
| Khối | Tiêu đề mục | Vị trí | Kích thước |
|---|---|---|---|
| Dải tuần | (mặc định) | 0, 0 | 12 × 1 |
| Lịch biểu | Lớp học | 0, 1 | 7 × 15 |
| Ưu tiên | 3 việc chính | 7, 1 | 5 × 4 |
| Cần làm | (mặc định) | 7, 5 | 5 × 6 |
| Ghi chú kẻ dòng | (mặc định) | 7, 11 | 5 × 5 |
Hoàn tất với Giao diện: phông Tiêu chuẩn, màu nhấn xanh dương và trang trắng. Trong Trang, bật Ghi chú tháng và chọn US Letter hoặc A4. Sau đó chạm Xem trước, đặt tên là “Sổ kế hoạch sinh viên” rồi chạm Xong.
Tạo sổ kế hoạch từ mẫu của bạn
Tạo sổ kế hoạch
Chạm + trong thư viện rồi chọn Tạo sổ kế hoạch, hoặc chọn Tạo một sổ kế hoạch từ menu của một mẫu trong Xưởng mẫu. Sau đó thiết lập:
- Mẫu: chọn mẫu của bạn, hoặc Cổ điển, Theo giờ, Tối giản hay Khỏe mạnh.
- Ngày tháng: chọn Năm dương lịch, Năm học (tháng 8 đến tháng 7), hoặc Tùy chỉnh để bắt đầu từ tháng bất kỳ. Chọn năm bằng các mũi tên.
- Chiều dài: chọn 12 tháng hoặc 18 tháng.
- Tuần: bắt đầu vào Chủ Nhật hoặc Thứ Hai.
- Sự kiện lịch: in các sự kiện vào đúng ngày. Sự kiện được đọc từ Lịch một lần duy nhất khi tạo sổ kế hoạch, và không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
- Màu bìa: chọn màu bìa và đặt tên cho sổ kế hoạch.
Chạm Tạo. InkSpace tạo mọi trang, mỗi tháng là một phần riêng để các tab dọc mép trang đưa bạn đến bất kỳ tháng nào.
Sử dụng và tiếp nối
- Di chuyển nhanh: chạm vào bất kỳ ngày, tab hoặc liên kết nào bằng ngón tay. Nút Quay lại đưa bạn về chỗ cũ, hoặc chạm vào nút lịch ở trên cùng để chọn bất kỳ tháng, tuần hay ngày nào.
- Hôm nay: chạm vào tên sổ kế hoạch rồi chọn Đi tới hôm nay, hoặc nhờ Siri mở trang hôm nay trong InkSpace.
- Đổi bố cục sau này: chọn Sửa bố cục trang từ menu của sổ kế hoạch. Mọi trang được vẽ lại, còn mọi thứ bạn đã viết vẫn nằm nguyên tại chỗ.
- Năm sau: chọn Tạo sổ kế hoạch tiếp theo để có sổ kế hoạch mới cho các tháng tiếp theo, với cùng thiết kế.
Các mẫu để bắt đầu.
Bốn sổ kế hoạch có sẵn trong InkSpace, minh họa bằng trang tuần. Các mẫu .inkplanner có thể tải về và mở thẳng trong ứng dụng sắp ra mắt.
Cổ điển
Cổ điển có lịch tháng, tuần theo cột và các ngày được chia giữa danh sách việc cần làm và ghi chú.
Theo giờ
Theo giờ được xây dựng quanh thời gian, với các tuần dạng hàng và các ngày là lịch biểu theo từng giờ.
Tối giản
Tối giản giữ trang thật thoáng, với tháng, tuần theo cột và trang ngày chủ yếu là vùng chấm.
Khỏe mạnh
Khỏe mạnh bổ sung trình theo dõi thói quen và tâm trạng mỗi tháng, cùng phần biết ơn mỗi tuần và mỗi ngày.
Mẫu từ cộng đồng sắp ra mắt
Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể tải về các thiết kế .inkplanner dựng sẵn và mở chúng trong InkSpace miễn phí. Bạn đã tạo được một mẫu sổ kế hoạch ưng ý? Hãy gửi cho chúng tôi và mẫu đó có thể được giới thiệu tại đây.
Chia sẻ mẫu của bạnCâu hỏi về mẫu sổ kế hoạch
Tôi có cần InkSpace Pro không?
Tạo và chia sẻ mẫu của riêng bạn trong Xưởng mẫu là một phần của InkSpace Pro, chỉ cần mua một lần, không thuê bao. Mở thiết kế sổ kế hoạch người khác chia sẻ với bạn, tạo sổ kế hoạch từ đó và tiếp nối sang năm sau đều miễn phí.
Tôi có thể đổi bố cục sau khi đã bắt đầu viết không?
Có. Chọn Sửa bố cục trang từ menu của sổ kế hoạch. Mọi trang được vẽ lại với bố cục mới, còn mọi thứ bạn đã viết vẫn nằm nguyên tại chỗ, nên nét viết sẽ không di chuyển theo khối bạn di chuyển.
Tôi có thể thêm một loại trang vào sổ kế hoạch đã tạo không?
Bạn không thể thêm vào sổ kế hoạch đó. Hãy thay đổi các trang của mẫu trong Xưởng mẫu, rồi tạo sổ kế hoạch mới từ mẫu đó.
Tại sao khối của tôi chuyển sang màu đỏ?
Khối đang chồng lên một khối khác hoặc nằm lấn ra ngoài lưới. Các khối không thể chồng lên nhau, nên hãy thả nó vào chỗ trống, hoặc thu nhỏ khối bên cạnh trước.
Apple Pencil có đi theo liên kết được không?
Theo mặc định, chỉ ngón tay mới đi theo liên kết, nên Apple Pencil có thể viết ngay lên các ngày. Trong Cài đặt có các công tắc để tắt liên kết, hoặc cho phép Apple Pencil cũng đi theo liên kết.
PDF sổ kế hoạch tôi mua ở nơi khác có dùng được không?
Có. Hãy đưa vào bằng Nhập PDF hoặc EPUB. Các liên kết của nó cũng hoạt động như vậy: chạm vào một liên kết bằng ngón tay để chuyển đến trang đích.
Tạo sổ kế hoạch đầu tiên của bạn ngay hôm nay.
InkSpace tải về miễn phí, và InkSpace Pro mở khóa Xưởng mẫu chỉ với một lần mua.